信件主题:给学校教务处的一些建议 来信时间:2021-07-29 20:37:32

尊敬的董发勤校长,
您好!
我是学校机械设计制造及其自动化专业2018级学生郑晋,非常抱歉打扰您,我有关于学校教学管理方面的一些建议希望能够反馈给您。
我在近期与宋嗣仁同学一起参加了雅思考试并取得了7分的考试成绩,按照学校教务处发布的文件(西南科大教字[2017]84号,网址:栏目 - 本科教学 (swust.edu.cn) http://www.dean.swust.edu.cn/type/2c9fd0b8655589e50165558a199f0029/page/0b42184080be4c43ba7f1321964de1e4)规定:“在校期间学生参加雅思考试成绩达到7.0(含)以上者可免修公共外语[1-4]必修课程,课程成绩按照满分计算绩点”。因此我与宋嗣仁同学今天前往学校教务处,但被告知雅思考试成绩只有在5月与11月才可以到教务处进行替换公共外语[1-4]的满分成绩。根据往届情况,我所在的制造科学与工程学院将于9月份开始每年的研究生保研选举,并于10月份确定保研人选,若按照教务处的时间规定届时公共外语[1-4]的成绩替换将晚于保研推免结束时间,无法赶上保研时间,则我与宋嗣仁同学的公共外语[1-4]的成绩将无法按照满分计算在保研成绩排名内。
由于雅思与托福等外语水平测试其每个月都开设有考试,相较于一年开设两次的英语四六级考试,雅思考试开设时间频繁,学生可参加考试的机会相对较多,因此我认为学校教务处应该考虑到参加雅思考试学生的需求,在学生参加雅思考试结束后根据学生取得的雅思考试成绩可以灵活为学生安排公共外语[1-4]的成绩的替换,而不是统一安排在每年的5月与11月份的固定时间。我认为这样一方面可以提高学生学习英语的积极性,提升自身英语水平,另一方面也有利于学校培养学生的综合素质。且学校教务处文件《关于公布CET4/6成绩免修及替代公共外语课程情况的通知(2020年12月四六级考试)》(网址:http://www.dean.swust.edu.cn/notice/page/2c9fd0b86ffdd8e60179a2739adf02b9)中“其他注意事项”第四条中明确提到“其他外语水平成绩,如托福、雅思考生等成绩替代、免修实施细则可在收到学生免修申请材料后另行通知,个别办理”。
鉴于此,我希望向您提出如下建议:
学校教务处应为参加雅思考试等学校认可的英语水平能力测试的学生及时提供公共外语课程成绩满分替换,提高学校教务处的办事效率。
感谢您在百忙之中抽出时间阅读我写给您的信件,希望我的建议可以被您采纳,谢谢您!
此致,
敬礼!

信件回复:回复时间:2021-08-05 10:56:07
                    

郑晋同学,你好!

你的来信已经收到。关于你提到的问题,学校教务处非常重视,现作如下解答:

一、关于“五月份和十一月份时替换成绩”

根据历年的情况,教育部考试中心官网在考试结束后60个工作日发布CET4/6成绩,考生可以在教育部考试中心查询CET4/6 成绩情况。考生成绩发布后,教育部考试中心开始印制CET4/6成绩报告单,然后下发到各省市教育考试院。我校考点通常在上半年的4月中旬和下半年10月中旬接到省教育考试院可以领取考生成绩报告单的通知,考生成绩报告单领回学校后,再分发到各学院,由学院分发到考生手中。通常情况下,我校考生在领取到CET4/6成绩报告单的时间为上半年的5月份和下半年的11月份。因此教务处关于“CET4/6成绩免修及替代公共外语课程”工作是在每年的5月和11月开展。

二、关于“托福、雅思”成绩替代时间问题

托福、雅思等考试是非学校统一组织的考试,正如你来信所述托福、雅思每月都有相关考试,考试时间频繁,为做好学生的成绩替代、免修工作,通常在收到学生免修申请材料后在CET4/6成绩免修及替代工作期间一并处理。

关于你的建议,我们会认真考虑,在以后的工作中提高办事效率!

根据你的实际情况,教务处建议你于9月份开学后准备一份成绩认定申请书,同时提供考试资格证书(成绩单)原件交由外国语学院核实,核实无误后提交教务处做英语成绩替代处理。

祝你学业有成,前程似锦!